ตามที่ สำนักทดสอบทางการศึกษา โดยกลุ่มส่งเสริมและพัฒนาระบบการประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา ประชาสัมพันธ์เชิญชวนสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่สนใจเป็นหน่วยงานนำร่องการใช้งานระบบ QAMS เฟส 2 พร้อมคัดเลือกสถานศึกษาที่มีความพร้อมตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ จำนวนไม่เกิน 20 แห่งต่อเขตพื้นที่การศึกษา โดยกำหนดให้ยื่นความประสงค์ผ่านระบบ QAMS ตั้งแต่วันที่ 1 - 15 มีนาคม 2561 และได้รายชื่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และสถานศึกษาที่เป็นหน่วยงานนำร่อง การใช้งานระบบบริหารจัดการคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา (QAMS) ในลักษณะ online เรียบร้อยแล้วนั้น

      ขณะนี้ ระบบ QAMS ได้จัดทำคู่มือการใช้งานระบบ QAMS เฟสมาตรฐานปี 2560 เสร็จเรียบร้อยแล้ว และอยู่ระหว่างจัดทำสื่อวีดิทัศน์ประกอบการชี้แจง ซึ่งวางแผนให้แล้วเสร็จก่อนช่วงสงกรานต์ ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และทันการณ์ กลุ่มส่งเสริมฯ ขอชี้แจงขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้

      1. สถานศึกษาที่ใช้มาตรฐานการศึกษาปฐมวัย กรอกข้อมูลสารสนเทศที่จำเป็นของปีการศึกษา 2560 ลงในเทมเพลตและนำส่งข้อมูลเหมือนที่เคยนำส่งข้อมูลปีการศึกษา 2557-2559 เข้าระบบ QAMS โดยใช้ username password เดิม ที่ใช้ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน โดยดำเนินการตั้งแต่วันที่ 4 – 30 เมษายน 2561 เพื่อดำเนินการต่อในโมดุลการบริหารจัดการคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา ซึ่งระบบจะเปิดวันที่ 20 เมษายน 2561

      2. สถานศึกษาที่ใช้มาตรฐานการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอให้แจ้งสถานศึกษานำร่องเตรียมข้อมูลสารสนเทศที่จำเป็นตามมาตรฐานการศึกษาที่สถานศึกษาใช้ในปีการศึกษา 2560 พร้อมไฟล์ร่องรอยหลักฐานประกอบ

      3. ระบบ QAMS เฟสมาตรฐานปี 2560 จะเปิดให้หน่วยงานนำร่องใช้งานเต็มระบบในวันที่ 20 เมษายน 2561 ถึง 31 กรกฎาคม 2561 ขณะนี้อยู่ระหว่างเสนอหนังสือแจ้งเขตพื้นที่การศึกษา

      อนึ่ง ได้รับการแจ้งจาก กยศ. ว่า ผลการประเมินคุณภาพของสถานศึกษาจากระบบ QAMS มีสถานศึกษาหลายแห่งได้ระดับปรับปรุง จึงขอให้ กลุ่มส่งเสริมฯ ตรวจสอบ พบว่า สถานศึกษาเหล่านั้น กรอกข้อมูลเป็นเครื่องหมายลบ (-) ซึ่งแสดงว่าไม่มีข้อมูล ส่งผลให้คะแนนรวมได้ น้อยกว่า 50 คะแนน ทำให้ไม่ได้รับการพิจารณา จึงขอให้สถานศึกษาทั้งรายเก่าและรายใหม่ ที่ส่งบันทึกข้อตกลงกับ กยศ. ไปแล้ว หรือกำลังส่ง ตรวจสอบข้อมูลในระบบ QAMS อีกครั้ง หากพบว่า ข้อมูลไม่สมบูรณ์ ขอให้แจ้งศึกษานิเทศก์ งานประกันคุณภาพ ให้นำส่งผลการประเมินปี 2559 คืน เพื่อนำมาปรับปรุงแก้ไขให้สมบูรณ์ พร้อมแจ้งให้กลุ่มส่งเสริมฯ ทางไลน์ ศน.งานประกัน ด้วย เพื่อจะได้นำส่งผลการประเมินให้ใหม่ ทั้งนี้ ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อน วันที่ 20 เมษายน 2561

      จึงเรียนมาเพื่อทราบเบื้องต้น